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    关于新型冠状肺炎疫情期间加强教职工出国管理的通知
    作者:  发布时间:2020-02-05  浏览量:

    各校区、各部门、各单位:

        鉴于目前新型冠状肺炎疫情处于高发期,根据国家移民管理局、教育部、山东省和学校相关文件和通知精神,结合我校工作实际,对教职工近期出国事宜通知如下:

        一、教职工因公临时出国

        1.自即日起至2月29日,原则上所有行政类出访应推迟或取消。前期已获得批件的,也需根据目前情况推迟或取消出访活动。根据当前实际,执行学术交流任务人员也应合理安排因公出国计划,建议和邀请方沟通后推迟或取消。经充分研判确有出国必要,团组需向所在单位和国际处报备(提供情况说明及所在单位负责人同意意见微信截图)后方可办理出国手续。

        2.拟于2020年3月以后执行因公临时出国任务的人员可以预先办理审批手续(不含签证)。后续签证办理及出访根据实际情况确定。

        二、教职工(科级以下人员)因私出国

        1.自即日起至2月29日,教职工(科级以下人员)因私出国安排应取消或推迟。前期已完成校内审批的因私出国人员,也需根据目前情况推迟或取消出国安排。

        2.自即日起至2月29日,因特殊情况确需因私出国的人员,须向所在单位及国际交流合作处报备(提供情况说明及所在单位负责人同意意见微信截图)后方可办理因私出国校内审批手续。

        三、相关要求

        1.拟出国人员审批手续均通过OA系统进行网上审核与签批。

        2.前期已完成审批程序拟按期成行(2月29日前)的出国人员出国前也须向国际交流合作处报备(报备方法同上);如出国任务取消或推迟,请第一时间通知国际交流合作处备案。

        3.拟出国人员要密切关注官方发布的疫情信息和国家出入境管理规定可能做出的调整,必须提前了解所到访国当前对人员入境和检疫的相关政策,做好行前准备。在途在外要充分做好个人防护。

        4.拟出国人员出国前必须购买医疗保险。出国前若出现发热伴有咳嗽、呼吸困难等呼吸道感染症状,一律停止出国安排;若在国外发生以上症状,应第一时间在当地具备条件的医疗机构就医,属于疑似或确认病例的,须第一时间向学校报告。

        出国报备联系人:孔艳娇15898838649

        OA系统网上审批及出国任务推迟或取消联系人:

        教职工因公临时出国:张红13793299778

        教职工(科级以下人员)因私出国:李亮莹18561964512

                                                                    国际交流合作处

                                                                     2020年2月4日

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